Käyttäjätili ja kirjautuminen

Henkilökortti ja käyttäjätili ovat eri asioita. Henkilökortti on seurakunnan tieto ihmisestä. Käyttäjätili tarkoittaa, että ihminen voi itse kirjautua ChurchToolsiin. Moni seurakuntalainen voi olla ChurchToolsissa, vaikka ei ole koskaan kirjautunut.

Mitä voit tehdä

• Saada tilin kutsulla. Seurakunnan ylläpitäjä lähettää kutsun sähköpostiisi, ja asetat itse salasanan.
• Rekisteröityä itse, jos seurakuntasi on ottanut rekisteröitymisen käyttöön. Ylläpitäjä hyväksyy uudet rekisteröitymiset tai yhdistää ne olemassa olevaan henkilökorttiin.
• Kirjautua webissä ja sovelluksessa samalla tilillä.
• Tilata uuden salasanan kirjautumissivulta, jos se unohtuu.
• Kutsua muita, jos sinulla on siihen oikeus: kutsu lähtee henkilökortilta.

Mitä kannattaa tehdä

• Kutsu ihminen olemassa olevalta kortilta. Silloin hänen tilinsä liittyy oikeaan korttiin eikä synny kaksoiskorttia.
• Tarkista sähköposti ennen kutsua. Kutsu lähtee kortilla olevaan osoitteeseen.
• Kerro etukäteen, että kutsu on tulossa. Kutsuviesti päätyy helposti roskapostiin, jos sitä ei odoteta.
• Älä jaa tunnuksia. Jokaisella on oma tili, jotta oikeudet ja tietosuoja toimivat.
• Mitä uusi käyttäjä näkee, riippuu oikeuksista ja ryhmistä. Tyhjältä näyttävä ChurchTools tarkoittaa yleensä, että käyttäjää ei ole vielä lisätty ryhmiin.