Kalenterit

Seurakunnalla on yleensä useita kalentereita, esimerkiksi yhteinen kalenteri, työalojen kalenterit ja ryhmien kalenterit. Jokaisella kalenterilla on oma näkyvyytensä: kaikki eivät näe kaikkia kalentereita.

Mitä voit tehdä

• Katsoa tapahtumia niissä kalentereissa, jotka sinulle näkyvät, ja valita, mitkä kalenterit näytetään.
• Lisätä ja muokata tapahtumia kalentereissa, joihin sinulla on muokkausoikeus.
• Tehdä toistuvan tapahtuman, esimerkiksi joka toinen tiistai kokoontuvalle ryhmälle.
• Varata tilan tai laitteen samalla, kun lisäät tapahtuman.
• Tilata kalenterin puhelimeesi, jolloin tapahtumat näkyvät omassa kalenterissasi.
• Näyttää kalenterin seurakunnan verkkosivulla, jos kalenteri on julkinen.

Mitä kannattaa tehdä

• Lisää tapahtuma oikeaan kalenteriin. Ryhmän tapahtuma ryhmän kalenteriin, koko seurakunnan tapahtuma yhteiseen. Väärässä kalenterissa tapahtuma näkyy väärille ihmisille.
• Käytä toistoa. Säännöllinen kokoontuminen kannattaa tehdä yhtenä toistuvana tapahtumana. Silloin muutos tehdään yhteen paikkaan.
• Kirjoita nimi ja paikka niin, että ulkopuolinenkin ymmärtää. Julkinen kalenteri näkyy myös verkkosivulla.
• Varaa tila samalla. Kun varaus on tapahtumassa, päällekkäisyydet näkyvät heti.
• Isommat tilaisuudet Tilaisuudet-osioon. Jos tapahtumaan tarvitaan ohjelma ja palveluvuoroja, se suunnitellaan Tilaisuuksissa.