Ryhmätyypit ja roolit
ChurchToolsissa lähes kaikki seurakunnan toiminta kuvataan ryhminä: kotiryhmät, tiimit, kerhot, kuorot ja työalat. Ryhmätyyppi ja roolit kertovat, millainen ryhmä on ja mitä sen jäsenet saavat tehdä.
Ryhmätyyppi
Osio nimeltä “Ryhmätyyppi”Ryhmätyyppi on ryhmän laji, esimerkiksi Kotiryhmä, Tiimi tai Työala. Saman tyypin ryhmät toimivat samalla tavalla: niillä on samat roolit ja samat asetukset. Kun luot ryhmän, valitset sille tyypin.
Rooli
Osio nimeltä “Rooli”Rooli on jäsenen asema ryhmässä, esimerkiksi Vetäjä tai Jäsen. Roolit kuuluvat ryhmätyyppiin, joten jokaisessa kotiryhmässä on samat roolit.
Rooli määrää, mitä jäsen voi ryhmässä tehdä. Vetäjä voi yleensä lisätä jäseniä ja nähdä heidän yhteystietonsa, tavallinen jäsen ei välttämättä.
Ryhmien hierarkia
Osio nimeltä “Ryhmien hierarkia”Ryhmät voivat olla toistensa alla, esimerkiksi Lapsityö ja sen alla kerhot. Ylemmän ryhmän vetäjä voi saada oikeuksia myös alempiin ryhmiin. Näin työalan vastaava näkee kaikki työalansa ryhmät.
Mitä kannattaa tehdä
Osio nimeltä “Mitä kannattaa tehdä”- Vähän ryhmätyyppejä. Muutama hyvin mietitty tyyppi riittää useimmille seurakunnille. Jokainen uusi tyyppi on lisää ylläpidettävää.
- Samat roolinimet joka tyypissä. Kun vetäjä on kaikkialla Vetäjä, oikeudet ovat helpompia ymmärtää.
- Hierarkia työaloittain. Kun ryhmät ovat työalansa alla, vastaava näkee kaikki työalan ryhmät ilman erillisiä oikeuksia.
Ryhmätyyppejä ja rooleja hallinnoi seurakunnan ChurchTools-ylläpitäjä.